Seien Sie dabei, wenn eine neue Ära bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnt! Mit DATEV Arbeitnehmer online stellen Sie in Zusammenarbeit mit uns Ihren Mitarbeitern wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung (etwa die Brutto/Netto-Abrechnung).
Über Arbeitnehmer online stellen Sie Ihren Beschäftigten
- die Brutto/Netto-Abrechnung,
- die Lohnsteuerbescheinigung,
- den Sozialversicherungsnachweis oder
- aktuelle Hinweise online
zur Verfügung.
Nach der monatlichen Abrechnung in Ihrem DATEV-Lohnprogramm werden die Auswertungen automatisch im Online-Portal zur Verfügung gestellt. Ihre Mitarbeiter können die Lohndokumente zu jeder Zeit und von jedem Ort einsehen, herunterladen und ausdrucken. Für maximale Sicherheit sorgt das DATEV-Rechenzentrum. Zudem stellen zwei unterschiedliche Zugangsverfahren zum Portal sicher, dass nur der jeweilige Mitarbeiter auf seine Daten zugreifen kann. Entweder die Mitarbeiter weisen sich mit dem neuen Personalausweis aus oder sie nutzen TANs, die per SMS auf das vorab registrierte Mobilfunkgerät gesendet werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Der Aufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung entfällt
- Sie sind zeitlich flexibel, denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Dokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit.
- Informationen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzugeben, wird einfacher. Denn Sie stellen Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise online zur Verfügung.
- Sie positionieren sich als zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Sie leisten einen Beitrag für die Umwelt, indem Sie Ihren Papierverbrauch deutlich verringern.
Vorteile für Ihre Mitarbeiter
- Ihre Mitarbeiter haben ihre Lohn- und Gehaltsdokumente immer und überall im Zugriff.
- Dokumente in Ordnern abzuheften oder sie zu suchen, gehört der Vergangenheit an.
- Archiviert sind die Dokumente der vergangenen beiden Jahre. Eine Papierablage wird damit überflüssig.
So funktioniert DATEV Arbeitnehmer online
Wir schalten für Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung einmalig für die entsprechenden Mitarbeiter für Arbeitnehmer online frei. Die Mitarbeiter erhalten dann automatisch ihre Registrierungsunterlagen, die alle Daten zur einmaligen Registrierung auf www.datev.de/an-online enthalten.
Nach der Registrierung kann sich der Mitarbeiter an dem Portal anmelden und seine Lohn- und Gehaltsdokumente ansehen, herunterladen oder ausdrucken. Zudem besteht die Möglichkeit den Mitarbeitern über das Portal aktuelle Hinweise zur Verfügung zu stellen.
Weitere Informationen zu DATEV Arbeitnehmer online finden Sie unter www.datev.de/an-online und eine Online-Tour Arbeitnehmer Online unter http://download.datev.de/arbeitnehmer-online/arbeitnehmer/